Ein Hausmeisterservice, der wiederkehrende Aufgaben verlässlich abdeckt.
Von der Kontrolle der Gemeinschaftsflächen bis zur Abstimmung mit Fachbetrieben: klar definierte Aufgaben zu festen Terminen.
Ein funktionierender Hausmeisterservice hält den Alltag im Objekt stabil und entlastet Eigentümer und Verwaltungen spürbar.
Kontrollgänge, Betreuung der Gemeinschaftsflächen, kleinere zulässige Arbeiten und Koordination externer Fachbetriebe.
Wiederkehrende Aufgaben laufen zuverlässig — ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Rosenbaum Facility
Typische Situationen, die wir im Objekt vorfinden.
Diese Punkte hören wir in Erstgesprächen am häufigsten — und daran orientiert sich unser Vorschlag.
- Kleine Aufgaben bleiben liegen und summieren sich.
- Niemand ist im Objekt regelmäßig präsent.
- Fachbetriebe müssen von der Verwaltung selbst koordiniert werden.
- Abfallbehälter und Zugänge werden nicht kontrolliert.
Was sich für Sie konkret ändert.
Feste Regeltermine
Wiederkehrende Aufgaben werden in einem abgestimmten Rhythmus erledigt und sind planbar.
Präsenz im Objekt
Durch regelmäßige Anwesenheit fallen Veränderungen und Schäden früher auf.
Koordination statt Eigenaufwand
Externe Fachbetriebe werden nach Abstimmung durch uns beauftragt und begleitet.
Was zu dieser Leistung gehört.
- Regelmäßige Kontrollgänge
- Betreuung gemeinschaftlich genutzter Flächen
- Kleinere zulässige Instandhaltungsarbeiten
- Meldung technischer Auffälligkeiten
- Koordination externer Fachbetriebe
- Bereitstellung und Kontrolle von Abfallbehältern
- Unterstützung bei Objektübergaben
Arbeiten, die eine handwerkliche Zulassung oder einen Sachkundenachweis erfordern, führen wir nicht selbst aus. Sie werden an geeignete Fachbetriebe vergeben.
Geeignete Objektarten
- Wohnanlagen und Mehrfamilienhäuser
- Gewerbe- und Bürogebäude
- Ärztehäuser und Praxisgebäude
- Handels- und Gastronomieobjekte
Ihr Objekt ist nicht aufgeführt? Wir prüfen die Anforderungen im Einzelfall und melden uns mit einer klaren Einschätzung zurück.
Was enthalten ist — und was nicht.
Damit es keine Überraschungen gibt, legen wir jedes Paket vor Vertragsbeginn schriftlich fest.
Hausmeisterservice Wohnobjekt
Enthalten
- Kontrollgang Eingang, Treppenhaus, Keller, Hof
- Mülltonnen bereitstellen und zurückstellen
- Leuchtmittel und Bewegungsmelder tauschen
- Türschließer, Beschläge und Schlösser justieren
- Kleinreparaturen bis 30 Minuten Aufwand
- Gefahrenstellen sichern und melden
Optional zubuchbar
- Hochdruckreinigung Müllstandplatz und Hof
- Kehrdienst und Laubgänge
- Rufbereitschaft für dringende Fälle
Nicht enthalten
- Arbeiten an Gas-, Heizungs- und Elektroanlagen mit Meisterpflicht
- Dacharbeiten ohne Absturzsicherung
- Reparaturen in Mietwohnungen ohne Auftrag
Technischer Hausmeister Gewerbe
Enthalten
- Rundgang inkl. Technikräume und Nebenflächen
- Kontrolle Beleuchtung, Tore, Schranken, Türanlagen
- Filterwechsel und Sichtprüfung nach Herstellerangabe
- Kleinreparaturen und Montagearbeiten
- Anlieferungs- und Handwerkerbegleitung
- Verbrauchs- und Zählererfassung
Optional zubuchbar
- Winterdienst auf Betriebsflächen
- Möbel- und Umzugsunterstützung
- Bereitschaft an Wochenenden
Nicht enthalten
- Sachkundeprüfungen (z. B. Aufzug, Brandschutzanlagen)
- Arbeiten an Produktionsanlagen
Kleinreparaturen bis 30 Minuten sind im Turnus enthalten. Größere Arbeiten werden vorher als Aufwand angekündigt und freigegeben.
Zwei Objekte, konkret durchgerechnet.
So sieht die Arbeit vor Ort aus: Ausgangslage, umgesetzte Maßnahmen und das Ergebnis für den Auftraggeber.
Mehrfamilienhaus
18 Einheiten, Innenhof, Fahrradkeller
Defekte Treppenhausbeleuchtung blieb oft wochenlang bestehen, Tonnen standen dauerhaft auf dem Gehweg.
Umgesetzte Maßnahmen
- Feste Termine Montag und Freitag eingeführt
- Leuchtmittelvorrat im Objekt eingelagert
- Tonnendienst verbindlich übernommen
- Aushang mit Ansprechpartner im Hausflur
Beleuchtung wird spätestens beim nächsten Termin behoben; Gehweg dauerhaft frei.
Gewerbepark
4 Einheiten, 2.800 m² Außenfläche
Verschiedene Dienstleister waren für Technik, Außenanlage und Kleinreparatur zuständig — niemand für das Gesamtbild.
Umgesetzte Maßnahmen
- Ein Team für Rundgang, Technikcheck und Reparatur
- Wöchentliches Kurzprotokoll an die Objektleitung
- Zufahrten und Tore in die Kontrolle aufgenommen
- Materiallager vor Ort eingerichtet
Ein Ansprechpartner statt vier, Reaktionszeit bei Störungen von Tagen auf Stunden verkürzt.
Der Hausmeister, der wirklich vorbeikommt — mit festem Turnus.
Kleinreparaturen, Kontrollgänge, Müllmanagement und Ansprechpartner vor Ort. Alles nach einem Wochenplan, den Sie kennen.
Turnus
1–3 feste Termine pro Woche
Kleinreparatur
direkt beim Termin
Erreichbarkeit
Aushang mit Kontakt im Haus
Bericht
wöchentlich
- 01
Leistungsplan festlegen
einmalig
Wir definieren Wochentage, Uhrzeiten und den genauen Aufgabenumfang je Objekt.
- Feste Wochentage und Zeitfenster
- Abgrenzung Kleinreparatur vs. Fachhandwerk
- Zuständigkeit für Tonnen, Streugut, Lampen
- Aushang mit Ansprechpartner im Hausflur
- 02
Kontrollgang
20–40 Min.
Immer die gleiche Runde: Eingang, Treppenhaus, Keller, Hof, Müllplatz, Außenbeleuchtung.
- Defekte Leuchtmittel notieren oder direkt tauschen
- Türschließer, Klingel- und Briefkastenanlage prüfen
- Verstopfte Abläufe und Sperrmüll melden
- Gefahrenstellen sofort sichern
- 03
Kleinreparaturen
meist 15–60 Min.
Was mit Bordwerkzeug lösbar ist, erledigen wir direkt beim Termin — ohne zweite Anfahrt.
- Leuchtmittel, Sicherungen, Bewegungsmelder
- Türschließer justieren, Beschläge nachziehen
- Silikonfugen, Dichtungen, Siphons
- Namensschilder, Schlösser, Handläufe
- 04
Rückmeldung
am selben Tag
Erledigtes und Offenes gehen als kurze Meldung an die Verwaltung.
- Kurzbericht je Termin
- Fotos bei Schäden und Vandalismus
- Empfehlung, wenn Fachhandwerk nötig ist
- Materialverbrauch transparent ausgewiesen
So sieht die Arbeit im Objekt aus.
Reale Situationen aus dem Alltag — kein Symbolbildkatalog.
Fester Ansprechpartner im Objekt
Kleinreparatur direkt beim Termin
Kontrollgang über Hof und Müllplatz
Womit wir arbeiten.
Professionelle Technik, gewartet und auf das jeweilige Objekt abgestimmt.
Servicefahrzeug
Kastenwagen mit Regalsystem
Ersatzteile, Werkzeug und Verbrauchsmaterial sortiert an Bord
Leuchtmittel- und Kleinteilelager
Häufige Ersatzteile immer dabei
Hochdruckreiniger
Müllstandplätze, Hofflächen, Tiefgaragenzufahrt
Werkzeug
Akkuschrauber & Bohrhammer
Beschläge, Halterungen, Befestigungen
Elektroprüfgerät / Spannungsprüfer
Sichere Arbeit an Beleuchtung und Steckdosen
Rohrreinigungsspirale
Verstopfungen in Boden- und Kellerabläufen
Trittleiter & Teleskopstange
Leuchten, Rauchmelder, Dachrinnen im Sichtbereich
Außenbereich
Laubbläser & Kehrmaschine
Hof, Zufahrt und Gehwege
Streugutbehälter
Abgestimmt mit dem Winterdienst
Hausmeisterwochenplan (Beispielobjekt)
Planbare Zeiten bedeuten weniger Rückfragen — für Sie und für die Bewohner.
Mo 07:30
Kontrollgang & Tonnen
Tonnen rausstellen, Eingangsbereich, Beleuchtung prüfen.
Mo 09:00
Kleinreparaturen
Offene Punkte aus der Vorwoche abarbeiten.
Mi 07:30
Zwischenkontrolle
Müllplatz, Hof, Sperrmüll, Sicherheitsmängel.
Mi 10:00
Außenflächen
Kehren, Laub, Unkraut in Fugen, Fahrradständer.
Fr 07:30
Wochenabschluss
Tonnen zurückstellen, Endkontrolle vor dem Wochenende.
Fr 12:00
Bericht
Wochenmeldung an die Verwaltung mit Fotoanhang.
So läuft die Zusammenarbeit ab.
- 01
Objekt und Bedarf verstehen
Wir sehen uns das Objekt an, klären die aktuelle Situation und erfassen den tatsächlichen Bedarf.
- 02
Individuelles Betreuungskonzept entwickeln
Auf dieser Grundlage entsteht ein Vorschlag, der zu Nutzung, Größe und Anspruch des Objekts passt.
- 03
Leistungen, Intervalle und Zuständigkeiten festlegen
Umfang, Termine und Verantwortlichkeiten werden schriftlich fixiert — für beide Seiten überprüfbar.
- 04
Betreuung starten und Qualität kontrollieren
Die Leistungen laufen an, werden dokumentiert und regelmäßig auf Qualität überprüft.
Nachvollziehbar statt behauptet.
Wir sichern Qualität über festgelegte Abläufe, benannte Verantwortliche und dokumentierte Leistungen.
Feste Zuständigkeit
Für Ihr Objekt ist eine verantwortliche Person benannt und erreichbar.
Schriftlicher Leistungsplan
Umfang, Intervalle und Flächen sind vor Beginn festgehalten.
Regelmäßige Kontrolle
Die Ausführung wird stichprobenartig überprüft und bei Bedarf nachgesteuert.
Dokumentation
Feststellungen und erbrachte Leistungen werden festgehalten und übermittelt.
Häufige Fragen zur Hausmeisterservice
Dauer, Abwicklung, Einsatzhäufigkeit und das Vorgehen, wenn etwas nicht passt — hier steht alles, was Sie vor einer Anfrage wissen wollen.
Start möglich
in 5–10 Werktagen
nach Angebot und Schlüsselübergabe
Regelintervall
1–5 feste Termine/Woche
an vereinbarten Wochentagen
Kleinreparatur
bis 30 Min. inklusive
im laufenden Turnus enthalten
Frage noch offen?
Wir sagen Ihnen in fünf Minuten, was für Ihr Objekt sinnvoll ist.
Nennen Sie uns Objektart, Größe und Wunschintervall — Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Startzeitpunkt und Kostenrahmen. Nach der Begehung liegt Ihr schriftliches Angebot innerhalb von 48 Stunden vor.
Häufig gemeinsam beauftragt.
Objekt besprechen und Umfang klären.
Nennen Sie uns Standort, Objektart und gewünschte Intervalle. Wir prüfen die Anforderungen und schlagen einen passenden Leistungsumfang vor.