Objektbetreuung, die Auffälligkeiten früh sichtbar macht.
Wir kontrollieren Objekte regelmäßig, koordinieren vereinbarte Leistungen und melden Feststellungen strukturiert an Ihre Ansprechpartner.
Rosenbaum übernimmt die operative Objektbetreuung und Objektkoordination vor Ort. Kaufmännische oder rechtliche Verwaltungsleistungen sind davon ausdrücklich getrennt zu betrachten.
Operative Objektbetreuung: regelmäßige Kontrollen, Koordination vereinbarter Dienstleistungen und dokumentierte Meldungen.
Sie erfahren früh, was im Objekt passiert — und müssen weniger selbst nachhalten.
Rosenbaum Facility
Typische Situationen, die wir im Objekt vorfinden.
Diese Punkte hören wir in Erstgesprächen am häufigsten — und daran orientiert sich unser Vorschlag.
- Schäden werden erst bemerkt, wenn sie teuer geworden sind.
- Mehrere Dienstleister arbeiten am Objekt, ohne dass jemand koordiniert.
- Feststellungen aus dem Objekt werden nicht schriftlich festgehalten.
- Gemeinschaftsflächen werden unregelmäßig kontrolliert.
Was sich für Sie konkret ändert.
Regelmäßige Kontrollgänge
Feste Kontrollrhythmen sorgen dafür, dass Auffälligkeiten früh auffallen und gemeldet werden.
Ein Ansprechpartner für Abstimmungen
Vereinbarte Dienstleistungen werden über eine Stelle koordiniert statt über viele Einzelkontakte.
Schriftliche Dokumentation
Feststellungen werden nachvollziehbar festgehalten und weitergegeben.
Was zu dieser Leistung gehört.
- Regelmäßige Objektkontrollen
- Koordination vereinbarter Dienstleistungen
- Meldung festgestellter Schäden
- Dokumentation von Auffälligkeiten
- Kontrolle gemeinschaftlich genutzter Bereiche
- Kommunikation mit den benannten Ansprechpartnern
Rechtlich oder vertraglich zu prüfende Leistungen — insbesondere kaufmännische und rechtliche Immobilienverwaltung im Sinne der Gewerbeordnung — sind nicht Bestandteil dieser Leistung und werden nur nach gesonderter Prüfung vereinbart.
Geeignete Objektarten
- Wohnanlagen im Bestand von Hausverwaltungen
- Wohnungseigentümergemeinschaften
- Gewerbe- und Bürogebäude
- Gemischt genutzte Immobilien
Ihr Objekt ist nicht aufgeführt? Wir prüfen die Anforderungen im Einzelfall und melden uns mit einer klaren Einschätzung zurück.
Was enthalten ist — und was nicht.
Damit es keine Überraschungen gibt, legen wir jedes Paket vor Vertragsbeginn schriftlich fest.
Objektbetreuung Basis
Enthalten
- Begehung nach fester Checkliste vom Dach bis zum Keller
- Kontrolle Beleuchtung, Fluchtwege und Brandschutztüren
- Zählerstände ablesen und dokumentieren
- Fotodokumentation aller Feststellungen
- Mängelmeldung mit Priorität A/B/C
- Monatsbericht an Eigentümer oder Verwaltung
Optional zubuchbar
- Wöchentliche Kurzbegehung
- Handwerkerkoordination inkl. Abnahme
- Fristenmanagement für Wartungen und Prüfungen
Nicht enthalten
- Kaufmännische Verwaltung und Abrechnung
- Prüfungen, die Sachkunde nach Prüfverordnung erfordern
- Instandsetzung durch Fachhandwerk
Objektbetreuung Plus
Enthalten
- Alle Leistungen aus Basis
- Wöchentlicher Rundgang mit Kurzprotokoll
- Steuerung aller Fremdgewerke und Terminabstimmung
- Schlüsselmanagement mit Übergabeprotokoll
- Angebotseinholung und Vergleich bei Reparaturen
- Fristenkalender für 12 Monate im Voraus
Optional zubuchbar
- Rufbereitschaft außerhalb der Geschäftszeiten
- Begleitung von Sachverständigen und Prüfungen
- Leerstands- und Übergabemanagement
Nicht enthalten
- Rechtsberatung und Mietrecht
- Nebenkostenabrechnung
Prioritäten sind verbindlich definiert: A (Sicherheit) sofort, B (Funktion) kurzfristig, C (Optik) im nächsten Turnus.
Zwei Objekte, konkret durchgerechnet.
So sieht die Arbeit vor Ort aus: Ausgangslage, umgesetzte Maßnahmen und das Ergebnis für den Auftraggeber.
Wohn- und Geschäftshaus
22 Einheiten, Tiefgarage, Aufzug
Wartungsfristen für Aufzug und Rauchabzug waren nicht dokumentiert, mehrere Nachweise fehlten bei der Prüfung.
Umgesetzte Maßnahmen
- Vollständige Fristen- und Vertragsübersicht angelegt
- Monatliche Begehung mit Fotoprotokoll eingeführt
- Kontakt zu Wartungsfirmen übernommen
- Erinnerung 60 Tage vor jeder Frist
Alle Nachweise liegen vollständig vor; keine Fristversäumnisse seit Übernahme der Betreuung.
Wohnanlage mit Innenhof
64 Einheiten, 2 Tiefgaragenebenen
Feuchtestellen im Kellerbereich wurden erst bemerkt, als Lagerräume betroffen waren.
Umgesetzte Maßnahmen
- Feuchtemessung an definierten Punkten je Begehung
- Entwässerung und Rückstauklappe in die Checkliste
- Fotoreihe zur Entwicklung der Stellen
- Angebot für Abdichtung eingeholt und begleitet
Ursache früh lokalisiert, Instandsetzung planbar statt als Notfall — deutlich geringerer Aufwand.
Objektverwaltung heißt: jemand hat den Überblick — jeden Monat.
Wir führen Begehungen nach fester Checkliste durch, dokumentieren Feststellungen mit Foto und steuern Handwerker, bis die Sache erledigt ist.
Begehung
wöchentlich bis monatlich
Rückmeldung
innerhalb 24 Std.
Bericht
monatlich mit Fotos
Notfall
Rufbereitschaft nach Absprache
- 01
Objektübernahme
1–2 Termine
Bestandsaufnahme von Technik, Zählern, Schließanlage und laufenden Verträgen.
- Technikräume, Heizung, Lüftung und Aufzug erfassen
- Zähler- und Wartungsübersicht anlegen
- Schlüsselverzeichnis mit Übergabeprotokoll
- Ansprechpartner und Eskalationsweg festlegen
- 02
Turnusbegehung
30–90 Min. je Begehung
Standardisierter Rundgang vom Dach bis zur Tiefgarage — immer in gleicher Reihenfolge.
- Sichtkontrolle Fassade, Dachzugang und Entwässerung
- Beleuchtung, Notausgänge und Fluchtwege
- Müllstandplätze und Fahrradräume
- Zählerstände notieren, Auffälligkeiten fotografieren
- 03
Mängelmanagement
Rückmeldung binnen 24 Std.
Jeder Mangel bekommt eine Priorität, einen Verantwortlichen und ein Zieldatum.
- Priorität A (Sicherheit) sofort, B kurzfristig, C im Turnus
- Angebotseinholung bei Fremdgewerken
- Terminkoordination mit Mietern und Handwerkern
- Abnahme der ausgeführten Arbeiten
- 04
Monatsbericht
monatlich
Sie erhalten eine kompakte Übersicht: erledigt, offen, empfohlen.
- Fotoprotokoll der Begehung
- Übersicht offener Mängel mit Status
- Wartungs- und Prüffristen der nächsten 90 Tage
- Empfehlungen zu Instandhaltungsbudget
So sieht die Arbeit im Objekt aus.
Reale Situationen aus dem Alltag — kein Symbolbildkatalog.
Kontrolle der Haustechnik
Zähler, Heizung, Pumpen im Blick
Jede Feststellung dokumentiert
Womit wir arbeiten.
Professionelle Technik, gewartet und auf das jeweilige Objekt abgestimmt.
Dokumentation
Digitale Begehungscheckliste
Gleicher Prüfumfang bei jedem Rundgang
Foto- und Mängelprotokoll
Jeder Mangel mit Bild, Ort und Datum
Fristenkalender
Wartungen, Prüfungen, Ablesetermine
Prüf- und Messtechnik
Feuchte- und Temperaturmessgerät
Früherkennung bei Keller- und Dachfeuchte
Leitungssucher & Prüfsteckdose
Erste Einschätzung vor Handwerkerbeauftragung
LED-Prüfleuchte
Technikräume, Schächte, Tiefgaragen
Zugang & Sicherheit
Dokumentiertes Schlüsselmanagement
Ausgabe und Rückgabe protokolliert
Helm, Handschuhe, Sicherheitsschuhe
Standard bei Technik- und Dachbegehung
Ablauf einer Objektbegehung
Planbare Zeiten bedeuten weniger Rückfragen — für Sie und für die Bewohner.
08:00
Aktencheck
Offene Punkte aus dem Vormonat und Handwerkertermine prüfen.
08:30
Außenbereich
Fassade, Wege, Beleuchtung, Müllstandplatz, Spielfläche.
09:15
Treppenhaus & Etagen
Fluchtwege, Beleuchtung, Brandschutztüren, Sauberkeit.
10:00
Technik & Keller
Heizung, Zähler, Pumpen, Feuchtestellen.
10:45
Dach & Entwässerung
Zugang, Abläufe, Sicht auf Anschlüsse und Blech.
11:30
Protokoll
Mängel priorisieren, Aufträge auslösen, Bericht versenden.
So läuft die Zusammenarbeit ab.
- 01
Objekt und Bedarf verstehen
Wir sehen uns das Objekt an, klären die aktuelle Situation und erfassen den tatsächlichen Bedarf.
- 02
Individuelles Betreuungskonzept entwickeln
Auf dieser Grundlage entsteht ein Vorschlag, der zu Nutzung, Größe und Anspruch des Objekts passt.
- 03
Leistungen, Intervalle und Zuständigkeiten festlegen
Umfang, Termine und Verantwortlichkeiten werden schriftlich fixiert — für beide Seiten überprüfbar.
- 04
Betreuung starten und Qualität kontrollieren
Die Leistungen laufen an, werden dokumentiert und regelmäßig auf Qualität überprüft.
Nachvollziehbar statt behauptet.
Wir sichern Qualität über festgelegte Abläufe, benannte Verantwortliche und dokumentierte Leistungen.
Feste Zuständigkeit
Für Ihr Objekt ist eine verantwortliche Person benannt und erreichbar.
Schriftlicher Leistungsplan
Umfang, Intervalle und Flächen sind vor Beginn festgehalten.
Regelmäßige Kontrolle
Die Ausführung wird stichprobenartig überprüft und bei Bedarf nachgesteuert.
Dokumentation
Feststellungen und erbrachte Leistungen werden festgehalten und übermittelt.
Häufige Fragen zur Objektverwaltung
Dauer, Abwicklung, Einsatzhäufigkeit und das Vorgehen, wenn etwas nicht passt — hier steht alles, was Sie vor einer Anfrage wissen wollen.
Start möglich
in 10 Werktagen
inkl. Aufnahme aller Fristen und Verträge
Regelintervall
monatlich bis wöchentlich
Begehung mit Fotoprotokoll
Meldung Priorität A
am gleichen Tag
sicherheitsrelevante Feststellungen
Frage noch offen?
Wir sagen Ihnen in fünf Minuten, was für Ihr Objekt sinnvoll ist.
Nennen Sie uns Objektart, Größe und Wunschintervall — Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Startzeitpunkt und Kostenrahmen. Nach der Begehung liegt Ihr schriftliches Angebot innerhalb von 48 Stunden vor.
Häufig gemeinsam beauftragt.
Objekt besprechen und Umfang klären.
Nennen Sie uns Standort, Objektart und gewünschte Intervalle. Wir prüfen die Anforderungen und schlagen einen passenden Leistungsumfang vor.